Dalış Kulübü Tarafından Okyanus Koruma Amaçlı Yardım Koşusu Nasıl Organize Edilir?

Dalgıçlar okyanusu yakından tanırlar ve birçoğu da okyanusa katkıda bulunmak ister. Yardım amaçlı bir koşu etkinliği, bunu yapmanın dostane bir yoludur. Dalgıçları, ailelerini, arkadaşlarını ve daha önce hiç maske takmamış insanları ağırlayan bu etkinlik, kulübün iyi niyetini paraya ve okyanusun korunmasına yönelik dikkat çekmeye dönüştürür.

İyi haber şu ki, ilk etkinlik çok büyük olmak zorunda değil. Net bir amacı, kullanmanıza izin verilen bir rota, yeterli sayıda yardımcı ve paranın dürüst bir şekilde yönetilmesi gerekiyor. Bu kılavuz, çoğu kulübün karşılayacağı sırayla her bir parçayı ele alıyor.

Adım 1: Sorumlu Bir Okyanus Koruma Yararlanıcısı Seçin

Bağış yapılacak kişiyi belirlemeden önce, her adayı şu sorulara göre değerlendirin :

• Okyanusla bağlantılı net bir koruma misyonu var mı?
• Bağışlanan paranın nereye gittiğini sade bir dille açıklayabilir mi?
• Bağış yapma veya fon toplama yöntemini yayınlıyor mu?
• Oradaki birisi planlarınızı yazılı olarak teyit edecek mi?

Birçok kulüp, dalış topluluğu vakıflarına, yerel resif veya kıyı şeridi gruplarına ve denizcilik eğitim programlarına bakıyor. Bunlardan bazıları topluluk bağış toplama etkinliklerini memnuniyetle karşılıyor ve bunlar için rehberlik yayınlıyor. PADI AWARE, bağış toplama fikirleri arasında koşmayı, yüzmeyi, bisiklet sürmeyi veya yürüyüş yapmayı listeliyor, bu nedenle bir koşu bu tür bir geleneğe rahatlıkla uyuyor.

Herhangi bir duyuru yapmadan önce seçtiğiniz grupla iletişime geçin . Onlara ne planladığınızı anlatın, isimlerini ve logolarını kullanıp kullanamayacağınızı sorun ve bağışların onlara nasıl ulaşması gerektiğini sorun. Var olmayan bir ortaklığı asla ima etmeyin. Kabul etmedilerse, kulübünüzün onların çalışmalarını desteklemek için para topladığını ve yalnızca bu şekilde bağış kabul ederlerse bunu yapabileceğinizi söyleyin.

Erken sormanın pratik bir nedeni şudur: Yardım kuruluşlarının genellikle tanıtım çalışmalarında isimlerinin nasıl görüneceğine dair kuralları vardır ve afişler basıldıktan sonra bunları öğrenmek pahalıya mal olabilir. Şimdi göndereceğiniz kısa bir e-posta, kayıtlarınıza eklenerek kulübünüzün ve yararlanıcı kuruluşun aynı sayfada kalmasını sağlar.

Adım 2: İzin Verilen Bir Güzergah Belirleyin ve Etkinlik Lojistiğini Planlayın

Manzaralı bir rota harika olsa da, izinli olması şarttır. Parklar, sahil yolları, yeşil alanlar ve şehir sokakları genellikle farklı ofisler tarafından yönetilir ve her birinin grup etkinlikleri , kapanışlar ve yüksek sesli müzik konusunda kendi kuralları olabilir. Arazi yöneticisi veya yerel parklar departmanıyla önceden iletişime geçin ve bir yardım koşusu için hangi izinlerin gerekli olduğunu sorun.

Katılımcı kitlenize uygun bir mesafe seçin. 5 kilometrelik bir mesafe, yürüyüşçüler, bebek arabasıyla gelenler ve ilk kez katılanlar için kolay bir başlangıç ​​noktası sağlar ve gönüllüler için de yönetilebilir bir ilk hedeftir. Malzemelerin, suyun ve yardımcıların tek bir yerde kalması için dairesel veya gidiş-dönüş bir parkur seçin.

Ardından basit bir lojistik listesi oluşturun: başlangıç ​​ve bitiş alanları, otopark, tuvaletler, su, ilk yardım düzenlemeleri, çöp ve geri dönüşüm ve kötü hava koşulları için bir plan. Etkinliğiniz okyanusla ilgili olduğu için atık konusuna ekstra dikkat göstermelisiniz. Mümkün olduğunca tek kullanımlık ürünlerden kaçının ve günün sonunda para topladığınız çöplerin geride kalmaması için açıkça işaretlenmiş çöp kutuları yerleştirin.

Planlanan başlangıç ​​saatinde rotayı kendiniz yürüyün. Haritalarda asla görünmeyen dar geçitleri, kafa karıştırıcı dönüşleri ve güneşten kavrulmuş alanları fark edeceksiniz. Dönüş noktalarını net bir şekilde işaretleyin ve koşucuların yanlış yöne gidebileceği her yere bir gönüllü yerleştirin.

3. Adım: Yarış Günü İçin Koşucuları ve Gönüllüleri Toplayın

Öncelikle kulübünüze zaten güvenen kişilerle başlayın: üyeler, dalış mağazası müşterileri, eğitmenler, öğrenciler ve aileleri. Kişisel davetler, geniş çaplı duyurulardan daha etkilidir, bu nedenle mümkün olduğunca kişilere tek tek mesaj gönderin. Ardından, kulüp bültenlerini, sosyal medya sayfalarını ve yerel topluluk panolarını kullanarak alışılmış yüzlerin ötesine geçin.

Katılımı kolaylaştırın. Kulüp üyelerinin yanı sıra dalış yapmayan çocukları ve yetişkinleri de memnuniyetle karşılayın . Koşu, tempolu yürüyüş ve yürüyüş seçenekleri sunun, rota izin veriyorsa çocukları ve bebek arabalarını kabul edin ve zaman tutmadığınızı açıkça belirtin. Kendilerini koşucu olarak görmeyen kişiler genellikle en iyi bağışçılarınız ve en coşkulu destekçilerinizdir.

Gönüllüler, katılımcılar kadar önemlidir. Genellikle kayıt işlemleri, parkur yönlendirmesi, su istasyonları, kurulum ve temizlik gibi işler için ve olası aksaklıkları gidermek için birkaç yedek gönüllüye ihtiyacınız olacaktır. Herkese net bir görev, başlangıç ​​saati ve iletişim numarası verin ve etkinlikten önce kısa bir bilgilendirme toplantısı düzenleyerek herkesin rotayı ve bir sorun çıkması durumunda kimi arayacağını bilmesini sağlayın.

Etkinliğin ardından gönüllülere isimleriyle teşekkür edin. Bu küçük nezaket, tek seferlik bir etkinliğin yıllık bir geleneğe dönüşmesini sağlar.

4. Adım: Koşu Takımını Rahat ve Kapsayıcı Şekilde Giyin

Dalış kulübünün koşu grubunu parkurda kolayca fark ettirmek için uyumlu kıyafetler giymek faydalı olabilir ve bağış toplama güncellemeleriniz için de harika fotoğraflar çekmenizi sağlar. Ancak, kimsenin baskı altında hissetmemesi veya yüksek fiyatlar nedeniyle dışlanmaması için isteğe bağlı kalmaları gerekir. Sade etkinlik tişörtleri, kulüp logosu veya en sevdiğiniz okyanus mavisi kıyafetleri giymek de aynı derecede işe yarar.

Eğer grubunuz uyumlu kıyafetler istiyorsa, kayıt olabilecek herkesi düşünün. Çevrimiçi bir tasarım başlatmak ve tüm grubunuz için bedenleri karşılaştırmak için, bir dalış kulübü yardım koşu takımı için Sports Gear Swag’in koşu üniformalarına bakın . Sayfada erkekler, kadınlar, gençler ve küçük çocuklar için bedenler listeleniyor ve minimum sipariş olmadığını belirtiyor; bu da sadece birkaç koşucunun uyumlu kıyafetler istemesi durumunda yardımcı oluyor.

Ne seçerseniz seçin, herhangi biri taahhütte bulunmadan önce tasarımı grubunuzla onaylayın. Bir önizleme paylaşın, isimlerin ve bedenlerin doğru olduğundan emin olun ve kimin ödeyeceğine karar verin. Koşucular kendi kıyafetlerini alacaklarsa, bunu önceden belirtin ve bağışlardan ayrı tutun, böylece kimse kayıt parasının doğa koruma yerine kıyafetlere gittiğini merak etmesin.

Adım 5: Bağış Toplama Sürecini Açıkça Açıklayın ve Sonuçları Şeffaf Bir Şekilde Bildirin

Şeffaflık, keyifli bir Cumartesi gününü güvenilir bir bağış toplama etkinliğine dönüştüren şeydir. Kayıtlar açılmadan önce, paranın nasıl aktarılacağına karar verin ve bunu açık ve anlaşılır bir dilde yazın: koşucuların ne kadar ödeyeceği, bunun herhangi bir kısmının etkinlik masraflarını karşılayıp karşılamadığı ve ne kadarının bağıştan yararlanacak kuruma ulaşacağı.

En basit yaklaşım, bağışların doğrudan koruma grubuna kendi bağış sayfası üzerinden aktarılmasını sağlamaktır, böylece kulübünüz parayı asla elinde tutmaz. Eğer kendiniz para topluyorsanız, özel bir hesap kullanın, her miktarı kaydedin ve nakit parayı iki kişi saysın. Nakit para, hataların ve şüphelerin ortaya çıktığı yerdir, bu nedenle kimin sayacağını, kimin yatıracağını ve nasıl belgeleyeceğinizi önceden belirleyin.

İnsanlardan bağış isterken, spesifik olun. Bir arkadaşınızdan belirli bir miktar bağış yapmasını istemek gibi, belirli bir miktar belirtmek, belirsiz bir destek talebinden daha iyi sonuç verir, çünkü insanlar ne beklendiğini tahmin etmek zorunda kalmazlar. Kişisel mesajlar genellikle grup gönderilerinden daha etkilidir; grup gönderileri ise anlık güncellemeler ve unuttuğunuz kişilere ulaşmak için daha uygundur.

Ayrıca, eyaletinizin veya şehrinizin hayır amaçlı bağış toplama konusunda ne beklediğini de kontrol edin. Kurallar farklılık gösterir, bu nedenle varsayımlarda bulunmak yerine, bağıştan yararlanacak kuruluşa ve yerel yetkililere danışın. Son olarak, yalnızca yerine getirebileceğiniz şeyleri vaat edin. Henüz kesin bir bağış tutarı bilmeden söz vermeyin ve teyit edilmediği sürece etkinliğin herhangi bir hayır kurumu tarafından desteklendiğini ima etmeyin.

Etkiyi Paylaşın ve Bir Sonraki Etkinlik Adımınıza Karar Verin

Bitiş çizgisinden sonra, süreci hızlıca tamamlayın. Nihai tutarı paylaşın, nasıl teslim edildiğini belirtin ve yardım eden her koşucuya, bağışçıya, gönüllüye ve arazi sahibine teşekkür edin. Birkaç fotoğraf paylaşın ve eğer yararlanıcı kabul ederse, bu tür bir desteğin neleri mümkün kıldığını anlatan kısa bir not ekleyin.

Ardından, anılar tazeyken gönüllülerinizle bir araya gelin. Nelerin işe yaradığını, nelerin aksadığını ve neleri değiştireceğinizi sorun. Cevapları rota notlarınız, bütçeniz ve iletişim bilgilerinizle birlikte yazın.

Ancak o zaman sırada ne olduğuna karar verin. Belki gelecek yıl tekrar düzenlenecek bir etkinlik, bir temizlik dalışı veya yeni gelenler için bir okyanus söyleşisi olabilir. Ne seçerseniz seçin, dürüst rakamlarla ve minnettar insanlarla iyi organize edilmiş bir ilk etkinlik, bir sonrakine en iyi davettir.